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DocuXplorer专业5.0.1.13_DocuXplorer Professional 5.0.1.13软件简介

一个有用的和完整的文档管理软件解决方案

DocuXplorer专业是一个有用的和专业设计的应用程序,管理和保护您的文件,记录和其他电子文件,你有生命周期的。

DocuXplorer专业是国家的最先进的文件管理软件,文件,记录,图像,电子邮件,传真,和其他任何类型的纸张或电子文件从一个单一的桌面屏幕保护和管理的生命周期。 DocuXplorer大获成功的神器出山:www.shenqi73.com关键是为任何规模的企业是多么容易使用。

凭借其简单的工作流程,强大的安全性和审计跟踪功能,被广泛应用于DocuXplorer专业的金融服务,医疗保健和其他行业,需要遵守萨班斯 - 奥克斯利法案“,美国证券交易委员会,美国金融业监管局(FINRA)和HIPAA法规。

其易于使用性,可靠性,全套的文档管理功能,和灵活性也取得了DocuXplorer的专业流行与许多政府机构,教育机构,制造业和其他组织需要负担得起的高端文档管理。

这里是“DocuXplorer专业”的一些主要特点:

应用程序设计:
·兼容Vista
·仿照现有的办公环境中使用相同的物理动态。
·熟悉的分层树结构包含橱柜,抽屉和文件夹,子文件夹和/或文件与虚拟图书馆
·DX桌面是你的程序的互动。
·轻松移动和复制文件,使用标准的Windows约定
排序和分组通过简单的拖放文件夹的列标题文件夹中的文件。
·总结页脚字段可以添加到浏览的总和,最小值,最大值,计数,平均一列。
·工作流程是易于安装使用两个索引设置字段保存的搜索结果文件。你可以看到更多的信息,下面的工作流程。
·共享文档,使用已保存的搜索文件和LinkFile的的文件可以附加到电子邮件被发送到个人或团体。

可以存储的文件的文件:
·扫描的纸质文件
·扫描的PDF文件
·任何计算机生成的文件的Word,Excel,PDF,CAD和更多。

添加文件:
·扫描纸质文件单独或成批地。
·进口电子文档
·PDF打印驱动程序添加文件从任何Windows程序
·Windows资源管理器发送到DocuXplorer命令
·DX进口收件箱文件直接从您的网络或本地驱动器上的任何文件夹,通过简单的拖放的文件到DocuXplorer文件夹
·扫描后的文件可以被创建为PDF文件或TIFF图像文件的

设置的用户定义的索引字段:
·个人文件多达35个用户定义的索引字段的索引集
·多个索引字段控制,允许您配置DocuXplorer正是您的需求
·自动完成动态数据字段输入字段中的数据一次,并自动从历史记录列表填充该字段,当您开始键入
·自动完成静态数据字段来创建具体的相关数据列表
·速度使用自动索引的变量自动填充的数据的基础上,一组预定的包括;增量编号,日期,时间,文件位置,和更多的变量的索引字段的索引数据条目

索引:
·头了索引 - 将文档添加到DocuXplorer带来了一个文档窗口,让你在同一屏幕上预览您的文档,同时添加索引数据

找到文件:
·全文搜索来搜索一个词或短语在一个或两个索引数据或文件内容
·通配符搜索
·邻近搜索
·搜索字段创建的布尔和/或搜索查询,结果在一组特定的文件
·按日期范围搜索
·搜索OCR文字 - OCR包括在不增加额外费用
·搜索引擎会自动创建SQL语句查询DocuXplorer数据库
保存搜索文件快速访问经常使用的查询

工作流程:
·创建工作流的基础上保存的搜索结果保存为文件的索引条目和简单的查询
·使用索引字段,一个是静态数据与负责文件的用户或组名的列表,另一个领域,也是一个静态数据列表,在工作流程中的文档,它描述了状态,用户可以创建一个精确的工作流这是易于使用和有效的。
·基于工作流字段的查询,然后可以保存为已保存的搜索文件。允许用户重新运行保存的搜索文件和刷新用一个简单的点击鼠标的工作流程查询。
保存搜索文件的工作流程查询像任何其他文件的DocuXplorer,可以导出从DocuXplorer到您的桌面上为图标。的图标放置在桌面上会自动运行Docuxplorer的呈现给用户的更新工作流程查询。
·权限修改索引条目可以被分配到一个单一的个人或团体,让一个安全的审批程序。

共享文档:
·分享个人文件,可以附加到电子邮件的LinkFiles。点击LinkFile附件将自动运行DocuXplorer的呈现给用户的具体文件。
·共享多个文件,使用已保存的搜索文件的查询。保存的搜索文件也可以被附加到电子邮件,会自动运行Docuxplorer的呈现给用户查询结果列表中的文件。
·选择列表也被用来共享的文件可能驻留在机柜中的不同文件夹。单独或作为一个突出显示的组添加所需的文件选择列表,将列表保存为已保存的搜索文件共享。保存的搜索结果文件可以附加到电子邮件通知的组或用户的共享文件。

文档查看:
·图像文档窗口中查看图像文件(TIFF,JPG)
·相关应用文档窗口提供了一个预览导入的PDF和计算机生成的文件(如Word,Excel的CAD及以上),可以迅速抬头索引。

注释:
·任何图像文件进行注释,同时保持完整的原始文件的完整性。
·使注释永久的图像文件
·打印带或不带注释的图像文件。

版本控制和手续:
·自动保存版本的改变文件的时间,日期和作者,编辑后的版本。
·检查证件,以便使单个用户编辑。然后,用户可以查看文档,但没有其他的用户就可以进行编辑的文件,直到它已签入时。

全球访问您的文件:
·访问文档的任何地方,你有一个互联网连接,使用终端服务,远程桌面,Citrix或其他类似的服务。
·复制选项允许DocuXplorer客户端库数据自动复制到多台服务器在本地或远程位置。

安全性:
·HIPAA,Sarbanes-Oxley法案,美国证券交易委员会,并符合NASD /美国金融业监管局(FINRA)
·基于用户或用户组
·用户或组的权限允许您确定用户的权限来访问,编辑,电子邮件,打印,复制,移动,或视图,橱柜,抽屉,文件夹,文档或与文档相关联的字段的索引集。
·从Active Directory导入用户
·网络登录允许登录的基础上工作站登录到网络
·应用程序的默认属性是固定的使用以管理员身份登录
·闲置注销时间可设定每个工作站的安全保密
·拒绝使用打印屏幕得到解决程序的安全的能力。

审计线索:
·HIPAA,Sarbanes-Oxley法案,美国证券交易委员会,并符合NASD /美国金融业监管局(FINRA)
·文件事件日志跟踪文件上的每一个动作,时间,日期和地点。日志包括相关的文档索引数据和e-mail的收件人姓名所做的任何更改。
·图书馆事件日志中跟踪的所有文件所做的任何更改。允许管理员过滤器文档事件的用户,日期,行动和跟踪用户操作,并创建报告

集成:
·微软办公软件(Outlook中的Word,Excel和PowerPoint),以保存电子邮件或文件直接到DocuXplorer
·可选的QuickBooks集成到直接添加和查找文档,从QuickBooks的交易
·Junxure保存文档和索引数据直接从Junxure CRM
·WoodPro会计软件
·垂直市场会计软件和更多...

API:
·免费,易于使用的,API的示例代码来说明的整合功能,使开发人员能够轻松地集成DocuXplorer与他们的软件。这非常直观和友好的API,允许开发者的,整合DocuXplorer功能,如添加文件和查找文件到他们的软件,在短短一小时。

扩展数据库功能:
·索引信息,只有文件允许DocuXplorer作为一个用户定义的数据库,为用户提供的方法存储和跟踪指数的数据不具有或计算机生成的图像文件作为附件。

要求:

·Pentium 4或更高处理器
·超级VGA显示器(屏幕分辨率至少为800 x 600,小字体设置)
·128兆字节的视频RAM或更高
·1 GB的RAM或更高
·网络速度:100/1000 BASE-T
·微软Internet Explorer 6.0 SP1或更高版本

限制:

·30天试用

随便看看

软件简略信息
  • 软件大小:94.4 MB
  • 下载次数:99
  • 更新时间:2013-03-06 13:42:00
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