M-文件需要一个全新的文件管理方式。这家现代化的应用程序组织到一个位置,在那里他们为整个组织在任何时候都可以轻松访问和检索文件。
M-文件也非常适合小型和中型公司。它是快速和容易投入使用,而且不需要昂贵的定制项目。 M-文件,让您完全控制您的神器出山:www.shenqi73.com组织的所有文件,从小型办公文档到复杂的CAD图纸。
M-文件,可以通过电子发票流通,可以发布在公司网站和文件。如果您连接到扫描仪的M-文件,您可以输入纸张文件 - 公司所有的文件将被存储在同一个地方。同时,你可以确保你的文件仍然可以使用,但安全。
您也可以通过熟悉的M-文件的用户界面管理项目和客户。您可以使用快速搜索,快速找到客户和编辑客户的信息。在同一时间,版本信息被存储。这可以让你回到老顾客需要的信息。
就像文件可分为项目和客户。您可以将文件的项目和管理的客户数据库。当然,你可以设置权限,以便查看和编辑信息仅限于您所选择的用户群体。
定义和监控任务是最简单的任务文件。公司的例程的工作流功能,可以广泛的自动化和任务分配给正确的人在正确的时间。
下面是一些主要特点的“M文件”:
?#183;集成了Windows资源管理器 - 瞬间大家所熟悉的。
#183;的文档库中显示为一个虚拟磁盘驱动器。
#183;直接打开和保存所有的Windows应用程序。
?#183;支持所有类型的文件,包括办公室,PDF,CAD文件。
#183;退房,并检查操作消除了同步变化的问题。
?#183;自动保留旧版本。
?#183;更改日志记录的用户名,时间戳和意见。
#183;立即查找文件,在搜索框中键入词。
#183;文件内容和元数据的性能指标。
#183;动态地查看你选择的任何层次结构的文件中。
#183;相同的文件出现在多个文件夹中,而无需创建副本。
#183;值得注意的是快速远程连接。
#183;旅行的用户可以查看,创建和编辑文件在脱机模式下,自动同步。
?#183;启用M-Files的文件提供给任何人使用Web浏览器,包括Mac和Linux用户的Web访问。
#183;控制数据的可见性,隐藏敏感文件,同时维护一个单一的存储位置。
#183;简单的选项和自定义的文档类的默认权限,减少人为错误的风险。
?#183;与Active Directory兼容。
#183;预定备份的所有数据。
#183;电子邮件通知的新的和修改过的文件。
#183;简单的分配专案合作。
#183;基本和高级的工作流功能的正式流程。
#183;最先进的数据结构能力,包括多选列表和过滤领域。
#183;的所有元数据的自定义图形界面,无需编程。
?#183;文件之间的关系;收藏;模板。
#183;多个文件:管理客户和项目数据,或几乎任何东西定义自己的对象类型。
#183;简单的安装:为落实在自己的文件管理系统的理想选择。
#183;现有的文件拖放到M-Files的。
?#183;不需要专门的IT人员。
?#183;专业执行方面的援助和咨询服务,可为客户在世界任何地方。
?#183;定义链接到外部数据库,利用现有的数据,如客户和项目目录。
?#183;导入和链接文件从现有的网络股。
#183;走纸文件从扫描仪和多功能设备。
#183;导入电子邮件从你的邮件服务器的邮件。
#183;使用特殊的集成需求的M-文件API。
限制:
#183; 30天的试用期