GFI MailArchiver的for Exchange是一个易于使用的电子邮件归档应用程序,允许所有内部和外部邮件归档到一个SQL数据库。
存储的限制,备份,有问题的PST文件,访问旧的神器出山:www.shenqi73.com电子邮件和法规遵从和电子发现请求过程中出现的一些问题。未能有效解决这些问题,可能会产生严重影响的组织。一个单一的解决方案,以解决每个问题的方法之一是实现GFI MailArchiver中,电子邮件归档和电子邮件的Exchange Server管理软件包。
GFI MailArchiver的是一种流行的电子邮件归档软件为中小企业,它是由管理员来维护公司的所有电子邮件通信的归档,显着地减少在Exchange服务器上的要求,管理和减少公司的依赖PST文件,也满足了越来越多的法规遵从,电子发现和其他立法。
此外,该产品易于安装,只需要很少的管理工作,最重要的船舶市场上最低的价格。 GFI MailArchiver中已安装时,所有的电子邮件都存储在中央的位置,方便在两个方面 - 在他们的Outlook电子邮件客户端或使用Web浏览器通过一个文件夹。
所使用的方法与Outlook集成是一个行业,首先是因为技术不使用存根文件,这是大多数产品都使用。管理使用审计功能,可以访问任何被请求的电子邮件,电子发现/电子邮件合规的目的,并保证这些邮件没有被篡改。
blue"> 这里是“GFI MailArchiver的交易所”的一些主要特点:
管理员的功能
·多语言支持索引的邮件
新版本的多语言支持。管理员在安装GFI MailArchiver中,有一个选项来选择的语言/文字断路器时要使用的索引电子邮件。这是有用的客户或组织接收电子邮件,在以下语言版本:英语,荷兰语,法语,德语,意大利语,俄语,西班牙语,捷克语,阿拉伯语,希伯来语,日语,韩语,繁体中文和简体中文。
·整合Exchange和其他电子邮件服务器 GFI MailArchiver会利用Exchange Server的日志功能,提供无与伦比的可扩展性和可靠性。其他电子邮件归档解决方案替换他们的数据库的链接的电子邮件 - 这可以是一个故障点,可以使你的整个邮件系统。 GFI MailArchiver的并行工作,不接触的方式交换工程。 GFI MailArchiver的可以用来与Exchange以及其他电子邮件服务器的投票邮件从邮件服务器,它支持IMAP和Active Directory的能力。
·Outlook集成 - 与第一次非存根技术的行业
与Outlook集成意味着可以从Outlook访问归档的电子邮件,如果它是在一个Exchange邮箱或本地PST文件。其他产品报价Outlook集成,GFI MailArchiver会这样做没有用的存根文件的方法是
微软气馁,并为管理员的电子邮件,因为一小部分仍然留在Exchange Server存储,因此对服务器性能有负面影响的问题。 GFI MailArchiver中的非存根的方法Outlook的整合是业界首创,该软件还提供全实时同步所有文件夹/在Exchange邮箱中的邮件。
您的邮件服务器是不理想的地方来存储所有组织的电子邮件:随着时间的推移,这将导致在电子邮件性能严重下降。旧的邮件移动到一个数据库中,将让你的邮件服务器的高性能和电子邮件店紧凑。您的电子邮件归档在:
A SQL数据库:由于电子邮件存储在一个标准的SQL数据库,它很容易备份和恢复,没有什么特别的Exchange备份工具。强烈建议此设置电子邮件数量environments.Directly NTFS硬盘驱动器:您可以在一个NTFS格式的硬盘驱动器上的数据库中存储电子邮件,从而节省您的Microsoft SQL Server的许可证费用!这种设置是适合低电子邮件容量的环境和打算,以节省成本的Microsoft SQL Server许可证的小企业。它可以在多个数据库中存档邮件 - 这将覆盖有一个大型数据库变得缓慢的问题,并要求更多的维护。 GFI MailArchiver会允许你自动归档电子邮件到一个新的数据库后,在指定的时间,例如,每月或季度。
·减少电子邮件存储空间的要求
GFI MailArchiver的编程和解压附件上的苍蝇,导致大大节省了存储方面相比,存储在Exchange存储的附件。此外,存储在一个数据库中的电子邮件是比存储在PST文件更多的空间效率。一个额外的好处是,GFI MailArchiver的档案只有一个副本的附件发送给多个收件人。
结束PST地狱
使用GFI MailArchiver中的Exchange用户无需为他们的邮件归档PST文件在本地硬盘上。这些PST文件是非常大的,难以备份和搜索。许多用户不知道如何安排自己的PST文件。 GFI MailArchiver中,用户可以浏览的网页搜索界面和检索从数据库中以前的电子邮件,而不是挖通过存储的PST文件在磁盘上找到一个特定的电子邮件。
·迁移旧的PST文件存储在客户端计算机上
通过GFI MailArchiver中的基于代理的PST出口商,你可以安装GFI MailArchiver的前处理由Microsoft Exchange归档电子邮件。 GFI PST出口商使用GFI MailArchiver中导入电子邮件服务转移到归档存储中没有任何用户干预。代理保存的目标文件夹中提取电子邮件GFI MailArchiver的进口服务的,然后提取的邮件导入到一个GFI MailArchiver的归档存储。
·设置电子邮件保留和分类政策
设定电子邮件保留策略是至关重要的,而电子邮件归档是必不可少的,保留邮件在不定的时间是昂贵的! GFI MailArchiver的,你可以创建规则来删除一个或多个电子邮件,例如,在特定时间后,你可以删除所有发送的电子邮件市场营销部,7岁以上的。此外,GFI MailArchiver的可以帮助你添加一个标签,以满足特定条件的电子邮件,电子邮件分类。例如,从CEO发送的电子邮件,可以自动标记[CEO]。
·有助于遵守“萨班斯 - 奥克斯利法”
GFI MailArchiver的所有公司的电子邮件归档,有助于满足法规遵从的组织,如萨班斯 - 奥克斯利法案“。根据“萨班斯 - 奥克斯利法案”及“2002年证券交易委员会(SEC)规则,上市公司必须证明其内部控制和审计跟踪是健全的,其过程是能够证明的正确的数据。企业必须保留所有对应创建,发送,或收到“审核或审阅”一家上市公司的七年,在此期间,这些记录必须是不可擦除和不可重写。这包括任何“电子记录”(如电子邮件),特别是有关的科目,部门或个人参与的审计程序。不遵守是一种犯罪行为,可判处高达10年的监禁。
·帮助等行为和法规遵从
GFI MailArchiver会是一个有价值的工具,艾滋病符合以下内容:E-COMM ACT 2000,BS7799-2:2002年,2002年企业法,Decreto德尔总统德尔CONSIGLIO DEI Ministri(8 febbraio 1999年)和
审计存档的电子邮件,以确保他们没有tamperedGFI MailArchiver的船舶与审计功能,以确保所有已归档的邮件没有被篡改。这是特别重要的行业和国家的法规要求企业监控用户活动,并保持审计跟踪等活动。 GFI MailArchiver中提供了两种类型的审计:
数据库活动的审计,使用跟踪功能的Microsoft SQL Server记录所有的活动影响GFI MailArchiver的档案databases.User互动审计:记录所有用户的活动,而他们使用的是GFI MailArchiver的Web界面来浏览电子邮件归档存储。为用户 特点:
·从任何地点通过浏览器访问电子邮件
GFI MailArchiver会允许用户在世界任何地方通过浏览器访问他们的电子邮件。已被删除的电子邮件,也可以看到(和还原)。·先进的电子邮件搜索和“保存的搜索”功能
有一个中央存储的电子邮件,使用户能够轻松地搜索他们过去的电子邮件和附件(微软Word,Excel,PDF,ZIP等多种格式)。一旦已定义的搜索,用户可以保存搜索标准,以供参考,在以后的日子,类似于Microsoft Outlook中的搜索文件夹。例如,您可以保存搜索显示所有电子邮件通信客户端X.
键恢复单个电子邮件到邮箱
通过简单地点击一个按钮,用户或管理员可以恢复其原始格式到用户的收件箱中的电子邮件。 GFI MailArchiver中恢复任何存档的电子邮件,(即使已删除的邮件),这些作为附件重新发送给用户。