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近年来,许多法规生效的各不相同的国家。例如,德国法律规定,公司公开其公司的名称,注册号,注册地点在电子邮件签名等。
爱尔兰公司的神器出山:www.shenqi73.com执行总监,要求所有经营的有限责任公司网站透露这些信息在他们的电子邮件。英国的电子商务规例“规定,有限责任公司以及所有的电子邮件从这一信息。虽然有些人批评为过于官僚,这些规定只延长现有法律(纸)商业信函电子邮件。
任何违反这些规定,将导致诉讼。即使你的国家有没有类似的规定,它仍然是值得在每一封电子邮件中附加一封电子邮件声明,在某些情况下,它可以保护你在法庭上的法律责任。声明或电子邮件的数字签名就可以做客户端的实现。
一个简单的方法就是问你的员工有他们的电子邮件客户端中设置免责声明/数字签名。然而,这种方法缺乏灵活性和公司,以验证是否支配声明加入它的内容是正确的也没有办法。随着 EA免责声明,S / MIME的,并IIS SMTP服务的应用程序服务器管理员设置的免责声明,而不是最终用户。
这大大增加了对贵公司的fexiblitiy和可控性。此外,由于数字签名功能的工具,外发电子邮件,将避免被转移到Hotmail,Gmail和雅虎邮箱的垃圾邮件文件夹。