Docs2Manage将帮助您存储并有效管理几乎任何类型的文件到一个可搜索的数据库中。
文档可以被添加到系统中,通过扫描仪,或从任何类型的现有的文件。多个文件,甚至可以拖和下降到Docs2Manage导入文件,只需点击几下,以数量计。
文件存储到数据库中以编程格式 - 保存为90ess的神器出山:www.shenqi73.com磁盘空间比原始文件系统之外的。
在Docs2Manage的安全性已得到增强,审计和跟踪每个用户软件访问。在一个数据库中支持多个部门,Docs2Manage允许每个用户或用户定义的部门自定义的数据字段和用户权限/角色到每一个具体的部门,以防止信息泄露给未授权的用户。 Docs2Manage还支持文档锁定,以防止其他人编辑某些文件,并提供额外的安全性。
在Docs2Manage,文件可以无限添加量的描述信息,或使用从文件中提取关键字,搜索的关键字更强大的OCR插件。新的文件资源管理器界面允许一个图形化的方式类似于Windows资源管理器搜索文件。
注释功能允许用户添加注释的文件不是一个单独的层。
Docs2Manage已经发展成为易于使用的个人/家庭应用,有力地足够大的多部组织。 Docs2Manage可容纳当你想升级你的数据库从MS Access数据库到一个企业数据库Interbase的MS SQL服务器,MySQL和甲骨文,IBM DB2或Sybase等。
存储库模式提供了高速扫描,无组织的文件,可以在以后进行组织和分类。这也使得接收到的文档工作流程或工作职能上划分为基础。
Docs2Manage打印机捕获的文件,而不是直接的纸张上打印和扫描到系统中的文件。
Docs2Manage使您的搜索结果和文件,通过创建一个“快照”的数据库,可以复制到CD-ROM,然后可以自由分发和安装过程,而不需要任何Windows机器上运行,或购买一个便携式附加Docs2Manage许可证。
正如你将看到,Docs2Manage有一个友好的用户界面,但您的评论包括一个广泛的帮助文件。 Docs2Manage是足够的功能和强大的,是正确的解决方案,为您的文档管理需求今天和未来。
限制:
·30天或1000个文件