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项目管理集成与Microsoft Outlook
项目管理软件包InLoox在Outlook中运行,从而简化了合并的项目,文件,资源和预算管理和日常标准的业务流程提供高效的支持。 InLook应用程序集成在Outlook中,总是通过一次点击。
InLoox提供了一个概述所有的神器出山:www.shenqi73.com项目,包括已招致的成本和预算的现状和发展。因此,这是可以调用在项目过程中,所有财务数据的最新情况,并有在您的指尖。
InLoox确保高水平的规划和调度的可靠性和提交全面的项目文档。你的项目团队,以及合作伙伴和客户,会明白这大大。 InLoox可以在最短的时间内了解到,易于使用和简单的结构。
InLoox PM,个人和团队更有效地在他们的日常项目工作。 InLoox PM有助于你计划的里程碑和预算,组织文件,交流进展情况,并跟踪您的项目的努力。
下面是一些主要特点“InLoox”:
管理:
·创建一个新项目
·定义项目状态
·定义自定义字段
·从联系人列表中选择一个团队
·添加一个部门,一个项目
·创建自动的作者和日期的文件,放下一个项目的目标和使命
·设置客户端或一个固定的期限
·指定类别
思维导图:
·使用思维导图和脑力激荡的模块,可视化项目的想法和概念
项目规划:
·开展项目规划与甘特图
·自动同步的里程碑和项目管理过程与Outlook日历RESP。任务列表
·分配一些资源,一个工作包
·分配工作分解结构编码
·复制和粘贴InLoox的PM元素
·编辑的进展程度(已处理的元素
·规划通过拖放的元素定义之间的依赖关系
·变更规划的方向(向前和向后调度)
·规划要素的设置时间限制
·定义不同类型的规划元素之间的关系
·创建一个独立的工作时间日历
·允许滞后之间的规划要素
·使用单独的颜色来突出规划要点
·编辑的线路规划中的元素
·修复活动,或在项目计划中的里程碑
·改变“计划”页面“视图中的”放大/缩小“功能
·使用导入和导出功能为Microsoft Project
显示或隐藏一个项目的关键路径
·自动资源通信项目进度的变化的内部和外部资源,通过E-mail(如Outlook通知的情况下)
·接收不断反馈到项目进度计划的进展情况,从Microsoft Outlook
·接收“工作包”列表中,不断反馈的进展,项目的进度
·添加文档的规划元素
项目时间跟踪:
·直接在项目时间跟踪
·创建一个提醒,自动跟进的时间跟踪项目
·跟踪项目的工作时间用秒表
·在Outlook日历中创建一个提醒的时间跟踪项目
文件管理:
·管理文件,直接在项目
·管理文档的文档文件夹视图中熟悉的结构
·管理文件的Outlook收件箱
·打开文件
·读取文件夹中的内容
·在德Vorschau sehen Dokumente
·清除文件夹
·创建新的文件夹
预算:
·预算批准的项目计划和实际支出和收入
·进行项目核算,包括。正在进行的计费,例如用于服务
·创建与项目相关的报价和发票和后续
·复制现有的预算
·预算模板 - 加载完整的报价,发票或项目计算,包括。预算在一个步骤中的位置
·自由定义预算状况(例如批准,拒绝打开)
·编辑的位置状态(例如非嘴,嘴,不收费)
预算概述:
·Genereate图形的资金流预算概述
·执行自动plan-/actual-comparison的
报告:
·免费的报表设计器
·宽范围的报告模板,包括
·生成报告
·激活已保存的报告
InLoox PM浏览次数:
·分组,排序,过滤和全文搜索,在项目列表
·配置信息领域的项目仪表盘
·项目归档已完成或已取消的项目。
·多项目时间线视图
·实时跟踪
·保存/组织的意见
附加功能:
·资源概述
·集成的图形资源管理和多项目的产能利用率在忙/闲的Microsoft Exchange Server表
·分配技能,项目组成员和搜索的技巧
项目主管和团队自动生成工作包列表
·还原或删除项目回收站
·撤消和重做功能
·多选和multiediting的
一般:
·100%集成在Microsoft Outlook中
·项目营销专业及个别定制的电子邮件模板和文本模块
·交联的任务,约会,电子邮件和工作包,里程碑,项目或联络人的快速访问面板
·错过了最后期限的情况下自动警报
·成本超支的情况下自动警报
·角色和基于帐户的
安全观
·使用InLoox的PM数据库
服务器上的数据库状态
·支持SharePoint Portal Server和SharePoint门户服务
·与Microsoft Exchange Server和Microsoft Windows Server的兼容性
要求:
·
的Microsoft Outlook 2010(32位和64位),2007年,2003年 限制:
·30天试用版本发行版中的新功能:
改进:
·固定预算的迁移问题,从第6版第7版
·固定的锁定问题,如果两个或两个以上的用户正在访问的预算,预算部分
·固定的问题发出通知,当打开资源概述
·固定问题,即用户无法过滤的技能中的联系人对话框中(Outlook 2003)
·规划滞后将不再丢失,当导出到MS Project 2010
·文件的文件夹现在将自动更新