运行环境:WinXP/Win7/Win8/Win10/Win All
软件语言:简体中文
软件类型:国产软件 - 办公OFFICE
授权方式:共享版
软件大小:127 MB
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更新时间:2013-03-06 13:42:00
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找到你的文件
文件具有相同的熟悉的技术,你会使用互联网搜索引擎的搜索。
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查找搜索文档中包含的任何文字,即使原来的以纸张形式的文件。内容中心,您还可以使用自定义字段,如客户名称,文件类型,或者发票号码的文件。
从任何计算机访问您的信息在网络上与一个标准的Web浏览器。现场查看您的信息,即使你关闭网站时,你允许通过互联网访问的内容中环。
作为一个替代搜索,目录浏览器熟悉的文件浏览器功能添加到您的Web浏览器。你可以找到你的文件浏览文件夹,并可以对任何文件剪切或复制和粘贴从一个文件夹到另一个。
管理您的文件
内容中心允许用户编辑,电子邮件和打印文件,以及与许多其他的行动,你会期望从一个真正的文件管理解决方案。
执行文件操作,如附加和更换易于使用的菜单选择。
工作流程规则允许批准处理及其他与工作相关的用户要完成的任务。沿着一条路径由管理员创建的文件自动移动。用户批准或拒绝降落在自己的工作队列中的文件。
文件系统中的每一个集合的定义保留策略。用户的权限可以在文档级别定义这些政策。过期的文件将被从系统中删除。
退房和检查功能,保证文件的修改不会丢失,任何修改都将被跟踪。
捕捉您的文件
内容中心处理您的文档扫描和电子文件的采集需求。
点击查看大图使用现有的复印机(MFP)或桌面扫描仪扫描,文件将被直接发送到内容中心。我们已经取得了副本的过程变得更容易。
DirectScan让您将文档直接扫描到您的网页浏览器使用任何TWAIN兼容的扫描仪。这提供一个场外文档捕获在传统的DMS解决方案。
在可打印QCards,并作为封面,以确定一个或多个文件,使用网络扫描仪进行扫描时使用。使用的一个或多个多功能一体机在你的办公室在一次扫描批次的文件。
点内容中心现有的电子文件,以确保继续组织和保护您的文件。本地或远程捕获任何文件,提供了一个方便的拖放式界面。将被命名为新的文件扫描或上传文档和其他内容,因为他们在创建和自动归档。
内容中心所有的文件将是良好的组织和容易地找到任何时候。
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