OfficeTalk 4.1.3

OfficeTalk

公司的视图意味着AA公司的窗口，联络组“窗口，”详细信息“窗口。

OfficeTalk是一个综合的生产力解决方案，提供：客户和联系人关系管理，时间管理（日历，待办事项），通讯管理系统（电子邮件和即时消息），与交付管理（任务管理）。

OfficeTalk是打破所有传统的神器出山:www.shenqi73.com客户关系管理软件（CRM）的规则，通过提供一个功能强大，低成本，多用户运行的应用程序的开放式体系结构的客户机/服务器的关系型数据库。来吧，看看周围，你根本不会找到另一个CRM应用市场上，在它的价格范围内，提供OfficeTalk的功能。如果您的组织已经超越了个人联系人管理器，如ACT！，Outlook或一个土生土长的数据库，并正在寻找一个真正的CRM解决方案，成本低廉，实现简单，再看看没有进一步的比OfficeTalk。

OfficeTalk的核心功能集，包括公司和联系人关系管理，团体和个人日历，项目和任务管理，电子邮件和即时消息和文件管理。此外，所有这些信息是在一个中央数据库中，每个人都可以访问。但是，它不只是个别OfficeTalk如此强大的功能，使它们连接在一起，建立关系，使您的企业效率和盈利能力，它的方式。

OfficeTalk - 日历

全功能的个人日历与你需要的功能
您的日历提供可配置的每日，每周和每月的风景，还甚至长达100天的自定义视图和列表视图中。每日视图可以显示任何其他时区，以及自己的，并能显示插槽，5分钟以上的时间。约会可以直接做成任何方便性和速度的观点，或一个对话框，如果需要更多的信息，如一个提醒，笔记，或自定义字段的数据。债券是富文本格式，您可以将文件。可能被标记为初步的，也有私人约会，确保完全保密。重叠的预约也是可能的。综合设施供调度重复的约会。所有任命可以被拉伸到所需的持续时间。编辑约会是很容易的，复制和粘贴，就地编辑，并拖放到不同的时隙或数天。

快速方便地访问您的同事的日历
你的同事的日历可以访问你自己的一样重要。有了正确的访问权限，您可以快速，轻松地访问任何用户或资源日历 - 从下拉列表中选择用户的名称。正确的访问权限，你也可以编辑其他用户的日历，让秘书可以管理老板的日历，监事，可以管理自己的团队日历。当你完成后，您就可以回到自己的日历，只需简单的点击。

无限量的免费的日历，会议室和其他资源
，OfficeTalk也提供无限的资源日历，从会议室到笔记本电脑，甚至永远不能登录到OfficeTalk的人。而且，再次的访问权限，完全控制。

OfficeTalk - 联系人管理

联系人管理功能

OfficeTalk的的公司鉴于意味着AA公司的窗口，联络组“窗口，”详细信息“窗口。联络小组“窗口中显示所有联络小组，至少有可见的访问。当您第一次输入所有联系人，联系方式，集团是默认打开的，让您可以访问公司的记录是公开的。本公司窗口包含公司的详细地址，电话和传真号码，以及任何自定义字段选择显示的字段。 “详细信息”窗口包含三个选项卡，使您可以访问该公司的员工，其接触史，并列出与该公司尚未完成的任务，约会和会议。

大多数的个人信息管理系统（PIMS），如ACT！与Outlook的联系人管理错误的方式与多个联系人，客户，供应商和合作伙伴的公司。他们需要你为每个联系人记录创建重复的公司信息。所以，你不仅是在浪费时间，但也无法清楚地看到所有的关系，并依赖于一个特定的客户，供应商或合作伙伴的记录。这个可怜的设计肯定会造成效率低下，迫使你的员工分散在整个客户数据库中的信息挖掘。

OfficeTalk的目的是正确的方式，允许你创建一个单一的公司纪录，分别记录每个联系人链接到它的。然后，所有的日历条目，任务，电子邮件，文件，票据，谈话，等有联系的公司和个人接触。这是同样的方式，顶级的企业CRM应用，例如Siebel，PeopleSoft和SAP的设计，但，OfficeTalk是非常容易使用，并且是成本的一小部分。

OfficeTalk提供了一个非常强大的标准功能，我们也认识到，每个企业都是独一无二的。这就是为什么OfficeTalk的联系人和客户关系管理（CRM）模式有很多自定义的功能。例如，OfficeTalk灵活的交易说明，“谈话”，可快速定制使用简单的定制，以提供简单的机遇与问题管理是特定于您的业务。事实上，OfficeTalk是如此的简单和灵活，你就会有适合您的业务或工作组在任何时间。如果您的要求是，你会发现更复杂的布局控件，可定制的HTML标签和一个完整的应用程序编程接口，让您扩展和集成OfficeTalk中发挥自己的想像。

“OfficeTalk”，以下是一些主要特点：

·公共或私人公司和联系人
·每家公司的多个地址
·每个公司地址的多个联系人
·多集中于电子邮件，传真，电话的细节每接触公司
公司联系，目录和历史的意见主动搜索和检索公司或联系人
·创造无限用户定义的联络小组合并或分类
·公司和联系人可以属于多个组
·商店说明附加文件，对公司和联系人
·文档模板，创建和存档的公司和联系人创建自定义字段对公司和联系人
·邮寄公司和联系人的创建和存档
·分配后续任务直接与公司和/或接触
·自动跟踪状态的后续任务
·自动邮件合并到文字处理器
·自动存储所有的交易通讯，集中持有的接触史
·简单的机会和问题跟踪自动拨号
·搜索，排序，分组和过滤器接触，公司及接触史
·存储检索数据和重新使用的过滤器
·动态过滤器的接触，公司历史
·同步联系人，公司与Palm的对话