一个完整的数字记录管理软件解决方案
轻松转换为可搜索的索引数字PDF文件柜文件柜。 SuperFileIt是一个有用的工具,使您能够跟踪所有的记录和管理的数据从一个单一的接口。
随着SuperFileIt,您可以创建任意多的神器出山:www.shenqi73.com数据库和记录你想要的,并添加了每个记录的10个指标。
下面是一些主要特点的“SuperFileIt!”
数据库:
·多个数据库可能在系统上创建的数据库的数量没有限制。
·数据库可能被命名为更好地体现什么样的记录,存储在其中的:即,财务记录,人事记录,装船单据,等等。
·数据库管理员可以决定谁可以访问每个数据库的访问级别,每个用户都可以在该数据库中的用户。
·A的用户ID和密码才能进入的每个数据库。
·有方案没有限制,可以位于在每个数据库中存储的项目的数目。
存储项目(eCabinets):
有没有计划限制,可能会创建一个存储项目的数量记录或eFolders的。
·有方案没有限制,可被存储在每个记录的文件的数目。
·在任何时候,管理员可以修改现有的存储项目。
指标:
可以创建最多10个指标为每个记录。
·索引可以进行编辑或修改任何时间。
·一个或两个索引字段必须输入来创建一个记录。其它索引可以在同一时间输入,在稍后的时间或留为空。
·索引可以为必填字段联系起来,这样一个记录不能提交信息已订立两项指标之前。
eSUBFOLDERS:
·有没有程序可以创建子文件夹的每个记录的数量限制。
·子文件夹可能会在任何时候编辑或修改。
·子文件夹可以添加在任何时候存储项目。
电子文件:
·有没有程序可以成eFolder扫描的文件的数目的限制。
·文档扫描为PDF格式。
·文件可能被添加到一个在任何时间的eFolder。
·如果已经有电子格式的文件可能被插入在eFolder在任何时间。
在任何时候在用户的系统中,单个和多个文件可以导入到一个eFolder。进口的文件保留他们的格式:即,一个Word文档中保留Word格式的Excel电子表格保留Excel格式,等等。
·文件的位置,查看,打印,传真和电子邮件发送从每个用户站。
搜索:
·记录可以检索选择一个eIndexField从下拉列表中的eIndexFields。
·记录可以检索索引中的通配符搜索。
·可进行多个索引搜索。
·可以进行搜索存储在一个单一的项目。
·搜索可以跨越所有存储项目在数据库中。
PDF报告:
·搜索结果可以保存为一个“PDF报告?
·可以编辑页眉和页脚为每个单独的报告。
·日期和寻呼可以被添加到每个单独的报告。
·颜色可以添加或删除每个单独的报告。
·注意事项,高亮,下划线等多种功能,可以在Adobe Acrobat中加入每个单独的报告中强调点。
·可以生成报告,查看,打印,“传真”和“电子邮件发送用户站。
HTML报表导出电子文件:
·“HTML报告可以生成在搜索程序中选择的记录。
·HTML报告包括了所有的数据项从选定的记录,以及所有与这些记录相关的电子文件。
·HTML报告可以被重新命名,并保存在用户的系统上的任何位置。
·HTML报告可以共享其他用户的系统外,如客户,政府机构等以外的用户访问记录,向他们提供在HTML报告中,不需要安装软件。
·HTML报告可以打印到CD或软盘或
编程为外部用户通过电子邮件发送。
·HTML报告可以“张贴在网站上公开分享。
访问级别:
管理员:完全访问权限(插入,编辑,删除,打印)的所有eCabinet的内部数据库(只读数据库的主管理员分配)。
·扫描仪:完全访问(插入,编辑,删除,打印),在数据库中的所有eFolders,没有获得eCabinet信息。
·浏览器:阅读并打印访问数据库内的所有eCabinets。
要求:
·内存和处理器:最低32 MB RAM和133 MHz运行速度扫描站。
·硬盘或
服务器容量:最低10 GB的专用硬盘存储
空间的建议。
·扫描仪TWAIN兼容的驱动程序所需的扫描站。
限制:
·30天试用