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一个完整的数字记录管理软件解决方案

轻松转换为可搜索的索引数字PDF文件柜文件柜。 SuperFileIt是一个有用的工具，使您能够跟踪所有的记录和管理的数据从一个单一的接口。

随着SuperFileIt，您可以创建任意多的神器出山:www.shenqi73.com数据库和记录你想要的，并添加了每个记录的10个指标。

下面是一些主要特点的“SuperFileIt！”

数据库：
·多个数据库可能在系统上创建的数据库的数量没有限制。
·数据库可能被命名为更好地体现什么样的记录，存储在其中的：即，财务记录，人事记录，装船单据，等等。
·数据库管理员可以决定谁可以访问每个数据库的访问级别，每个用户都可以在该数据库中的用户。
·A的用户ID和密码才能进入的每个数据库。
·有方案没有限制，可以位于在每个数据库中存储的项目的数目。

存储项目（eCabinets）：
有没有计划限制，可能会创建一个存储项目的数量记录或eFolders的。
·有方案没有限制，可被存储在每个记录的文件的数目。
·在任何时候，管理员可以修改现有的存储项目。

指标：
可以创建最多10个指标为每个记录。
·索引可以进行编辑或修改任何时间。
·一个或两个索引字段必须输入来创建一个记录。其它索引可以在同一时间输入，在稍后的时间或留为空。
·索引可以为必填字段联系起来，这样一个记录不能提交信息已订立两项指标之前。

eSUBFOLDERS：
·有没有程序可以创建子文件夹的每个记录的数量限制。
·子文件夹可能会在任何时候编辑或修改。
·子文件夹可以添加在任何时候存储项目。

电子文件：
·有没有程序可以成eFolder扫描的文件的数目的限制。
·文档扫描为PDF格式。
·文件可能被添加到一个在任何时间的eFolder。
·如果已经有电子格式的文件可能被插入在eFolder在任何时间。
在任何时候在用户的系统中，单个和多个文件可以导入到一个eFolder。进口的文件保留他们的格式：即，一个Word文档中保留Word格式的Excel电子表格保留Excel格式，等等。
·文件的位置，查看，打印，传真和电子邮件发送从每个用户站。

搜索：
·记录可以检索选择一个eIndexField从下拉列表中的eIndexFields。
·记录可以检索索引中的通配符搜索。
·可进行多个索引搜索。
·可以进行搜索存储在一个单一的项目。
·搜索可以跨越所有存储项目在数据库中。

PDF报告：
·搜索结果可以保存为一个“PDF报告？
·可以编辑页眉和页脚为每个单独的报告。
·日期和寻呼可以被添加到每个单独的报告。
·颜色可以添加或删除每个单独的报告。
·注意事项，高亮，下划线等多种功能，可以在Adobe Acrobat中加入每个单独的报告中强调点。
·可以生成报告，查看，打印，“传真”和“电子邮件发送用户站。

HTML报表导出电子文件：
·“HTML报告可以生成在搜索程序中选择的记录。
·HTML报告包括了所有的数据项从选定的记录，以及所有与这些记录相关的电子文件。
·HTML报告可以被重新命名，并保存在用户的系统上的任何位置。
·HTML报告可以共享其他用户的系统外，如客户，政府机构等以外的用户访问记录，向他们提供在HTML报告中，不需要安装软件。
·HTML报告可以打印到CD或软盘或编程为外部用户通过电子邮件发送。
·HTML报告可以“张贴在网站上公开分享。

访问级别：
管理员：完全访问权限（插入，编辑，删除，打印）的所有eCabinet的内部数据库（只读数据库的主管理员分配）。
·扫描仪：完全访问（插入，编辑，删除，打印），在数据库中的所有eFolders，没有获得eCabinet信息。
·浏览器：阅读并打印访问数据库内的所有eCabinets。

要求：

·内存和处理器：最低32 MB RAM和133 MHz运行速度扫描站。
·硬盘或服务器容量：最低10 GB的专用硬盘存储空间的建议。
·扫描仪TWAIN兼容的驱动程序所需的扫描站。

限制：

·30天试用